مبادئ ومستويات التقييس 2- مبادئ التقييــــــس
إن للتقييس مبادئ وضعت للارتكاز عليها أثناء إعداد المواصفات على جميع المستويات ومن ضمنها مواصفة الشركة وهي:
1- التبسيط
إن التبسيط والإقلال من التعقيد في الوقت الحاضر وغير الضروري في المستقبل يعتبر جوهر التقييس وهو أمر يسعى إليه الجميع لتسهيل الفهم والتبادل التجاري والتعاون الاقتصادي .
2- الاتفاق العام
إن العمل التقييسي لا يمكن أن ينجح أو يحقق أهدافه إلا من خلال الاتفاق العام حول محتويات المواصفة القياسية وذلك لن يتم إلا بتعاون جميع الجهات المعنية ووصولها إلى فهم متبادل لوجهات نظر بعضها البعض.
3- القابلية للتطبيق
إن المواصفة التي يتم الاتفاق عليها لا يكون لها أية قيمة ما لم تكن قابلة للتطبيق وتأخذ حيز التنفيذ بحيث تحقق هدفها في خدمة الناس وتوفير حياة منتجة ومريحة لهم .
4- الوصول للحل الأنسب
إن الطريق الواجب إتباعه في وضع المواصفات هو على العموم اختيار الحل الأنسب وتثبيته فترة كافية وذلك من خلال وضع الأولويات بالشكل الذي يناسب الحالة التي تتم دراستها وممكن أن يتم ذلك إذا تم الأخذ بعين الاعتبار ما يلي عند العمل:
1- الاختيار العقلاني للأكثر ملائمة من بين الاختيارات
2- جعل الحل الذي يجري اختياره ثابتاً وفي مأمن من التغيير لمدة من الزمن
5- المراجعة الدورية
إن المواصفة مهما حاولنا إبقائها ثابتة لفترة من الزمن إلا أننا يجب أن نتابع التطورات العلمية والتكنولوجية والأخذ بالعوامل الاقتصادية المؤثرة , مما يفرض علينا مراجعة المواصفات التي يتم وضعها على فترات منتظمة تحدد من قبل الجهة المسؤولة بحيث تتيح إمكانية مراجعة أية مواصفة خلال هذه الفترة المحددة وبمدة لا تتجاوزها.
6- ربط المواصفة مع المواصفات التي لها علاقة بها
يجب عند وضع المواصفة وتحديد خصائص أو أداء سلعة معينة أن يتم تحديد طريقة قياس أو فحص هذه السلعة لبيان مدى مطابقتها للمواصفة الخاصة بها أو كيفية أخذ العينات منها أو كيفية استخدامها وغير ذلك من خلال مواصفات تكون مربوطة مع المواصفة المعنية.
7- إلزامية المواصفة
يجب عند وضع المواصفة دراسة قضية كونها إلزامية أو اختيارية بحذر أخذين بعين الاعتبار جميع الظروف المحيطة ومعتمدين على المواصفة نفسها ومستوى التصنيع في البلد المنتج وعلاقة المواصفة مع القوانين السارية في هذا البلد.
وتطبق المواصفة بشكل إلزامي عندما تكون متعلقة بـ :
1- سلامة وصحة المواطن
2- منع الغش (المكاييل والأوزان)
3- حماية البيئة
4- الأمن القومي
3- مستويات التقييس
إن المواصفة القياسية كم قلنا عبارة عن وثيقة تحتوي عل حل لمشكلة فنية تتعلق بموضوع أو أكثر، وتشمل وجهة نظر أو أكثر ،وتعالج على مستوى معين أو على عدة مستويات ومن ثم تنشر على هذا الأساس.وهنا سوف نوضح معنى مستوى التقييس وما هي مستويات التقييس:
المستوى التقييسي
هو المدى الجغرافي أو السياسي أو الاقتصادي للمشاركة في أعمال التقييس .
دليل الأيزو/آييسي رقم 2:1996
مستويات التقيـــيس
1- المستوى الدولي (International level)
التقييس الذي تكون إمكانية المشاركة فيه مفتوحة للجهات ذات العلاقة من جميع البلاد.
دليل الأيزو/آييسي رقم 2:1996
أي أن المواصفات التي تصدر عنه تكون مصممة للاستعمال العالمي الواسع وتكون ناتجة عن تعاون واتفاق بين عدد كبير من الدول التي لها مصالح مشتركة ويتم العمل بها ونشرها من قبل المنظمة الدولية للتقييس – الإيزو (ISO) واللجنة الكهروتقنية الدولية - آييسي (IEC).
2- المستوى الإقليمي (Regional level)
التقييس الذي تكون إمكانية المشاركة فيه مفتوحة للجهات ذات العلاقة من بلاد تنتمي لمنطقة جغرافية أوسياسية أو اقتصادية واحدة في العالم
دليل الأيزو/آييسي رقم 2:1996
وتكون المواصفات الصادرة عن هذه البلاد مستخدمة من أجل المنافع المتبادلة بينها، ومن الأمثلة على هذه الهيئات الإقليمية لجان المواصفات الأوروبية (CEN) ولجنة المواصفات الأمريكية ( (COPANT) Pan-American Standard Commission)
-المستوى الوطني (National level)
التقييس الذي يتم على مستوى دولة واحدة فقط .
دليل الأيزو/آييسي رقم 2:1996
وتكون المواصفات الصادرة والمستخدمة داخل هذا البلد معتمدة من قبل هيئة وطنية مختصة مخولة رسميا بنشر مثل هذه المواصفات وذلك بعد الوصول إلى اتفاق عام حولها من قبل جميع الجهات ذات العلاقة.
وإن مؤسسة المواصفات والمقاييس الأردنية هي الجهة الوطنية المخولة رسميا في الأردن لإصدار مثل هذه المواصفات 4- المستوى المحلي
التقييس الذي يجري على مستوى جزء من الدولة الواحدة .
دليل الأيزو/آييسي رقم 2:1996
وتكون المواصفات الصادرة عنه تستخدم في ذلك الجزء فق5- المستوى المزامل (Association Level )
هي المواصفات التي يتم وضعها ونشرها من قبل مجموعة أو عدد من الشركات تعمل في نفس مجال الإنتاج بالرغم من كونها متنافسة مع بعضها البعض .ومثال على ذلك جمعية مهندسي السيارات الأمريكية(SAE)، فقد وضعت المئات من المواصفات والتي تستخدم من قبل منتجي السيارات في العالم.
ط لتلبي احتياجات خاصة به.
- المستوى المزامل (Association Level )
هي المواصفات التي يتم وضعها ونشرها من قبل مجموعة أو عدد من الشركات تعمل في نفس مجال الإنتاج بالرغم من كونها متنافسة مع بعضها البعض .ومثال على ذلك جمعية مهندسي السيارات الأمريكية(SAE)، فقد وضعت المئات من المواصفات والتي تستخدم من قبل منتجي السيارات في العالم.
6- مستوى الشركة (Company Level)
هي المواصفات التي تعدها شركة ما باتفاق عام من قبل مختلف مديرياتها بهدف توحيد عمليات الشراء والإنتاج والبيع وأية عمليات أخرى.
ومن المهم أن نعلم بأن المواصفات الوطنية الموجودة من الممكن أن تكون الحل الأمثل بالنسبة للشركة لكننا أيضا نعلم بأن المواصفة الوطنية تكون بالعادة مدروسة بشكل عام لتخدم جميع الجهات المعنية فعندها يكون على الشركة إذا أرادت تفصيلا أكثر وأدق لإدارة أعمالها أن تضيف على المواصفة الوطنية معلومات تؤكد من خلالها الإدارة الأمثل لها فمثلاً ممكن أن تضع ملحق للمواصفة الوطنية تحدد به أسلوب إعطاء أرقام الدفعات الإنتاجية عندها، الخ.
وإن مواصفة الشركة هي القاعدة التي يرتكز عليها العاملين في الشركة عند إعداد التصميم أو شراء مدخلات الإنتاج أو وضع نظام الإدارة لها مما يوفر الجهد والمال والوقت اللازم لدراسة أي موضوع أو تصميم جديد عندها. وهذه المواصفات تسمى بمواصفات المنتج وهي المواصفة التي تحدد الخصائص الفنية لمنتج معين(technical specification )مثل نوع المعدن أو المادة الداخلة في التصنيع وأبعادها وشكلها الخارجي ولونها، الخ.
إن جميع مستويات المواصفات هذه مترابطة مع بعضها البعض فمن الممكن أن تكون مواصفة الشركة هي الأساس الذي ترتكز عليه المواصفة الوطنية والمستويات الأخرى (المزاملة والمحلية والإقليمية والدولية),والعكس صحيح .
ومن هذا نستنتج أن المواصفة الدولية وهي الأعلى مستوى من الممكن أن تكون قد اشتقت من مواصفة الشركة وهي الأقل مستوى